Les structures d'accueil du département (Pôle Emploi, Mission Locale, Centres Communaux d'Action Sociale, Centres Médico-Sociaux, Chambres Consulaires, associations caritatives, organismes d'insertion,...) repèrent les personnes susceptibles d'être en difficulté sur les savoirs de base. Pour ce faire, elles ont à leur disposition l'outil de repérage élaboré par la plate-forme et diffusé dans le département auprès des partenaires lors de journées de formation au repérage.

Une fois ce repérage effectué, les personnes sont orientées vers la plate-forme pour une prestation d'évaluation et de suivi (analyse du parcours professionnel, personnel et de formation du bénéficiaire, évaluation des savoirs de base ou du niveau F.L.E., élaboration d'un livret de suivi et d'accompagnement, préconisation de formation).
Cette commande de prestation est à adresser au C.I.B.C. 67 Fg. Lacapelle. 82000 MONTAUBAN. Tel : 05.63.66.51.37. Fax : 05.63.20.48.53. E-mail :
info@e-lettrisme.net

Le C.I.B.C centralise les prescriptions d'évaluation et les répartit entre les différents membres du groupe de travail (A.D.I.F., A.F.I., A.V.E.C., C.I.B.C., C.Par.L.E.S.Mo., G.R.E.T.A., INST.E.P., I.R.F.A. Sud) selon les compétences, disponibilités et lieux d'intervention de chacun.

Les documents à faire parvenir au C.I.B.C. pour toute prescription sont le bon de commande et l'outil de repérage intitulé "fiche de renseignements".

Les personnes sont alors évaluées avec l'Outil Grand Mirail si elles relèvent de l'analphabétisme, avec l'outil élaboré par la plate-forme, l'Instrument d'Evaluation des Savoirs de base (I.E.S.), si elles sont illettrées et avec l'outil de la CIMADE si elles relèvent du Français Langue Etrangère.
Ces prestations peuvent être réalisées sur l'ensemble du département et durent de 5 à 7 heures en fonction de l'outil d'évaluation utilisé.

A l'issue de l'évaluation, la plate-forme remet à la personne évaluée un dossier synthèse et un livret de suivi où sont indiqués son parcours professionnel et de formation, les résultats de l'évaluation et les orientations envisagées.

Une application informatisée de gestion des suivis et d'analyse de ces parcours a par ailleurs été mise en place début 2004. Cette application permet de :

 

 

   mettre en place un suivi informatisé indiquant les parcours professionnels et de         formation des personnes, les résultats des évaluations, les orientations         envisagées ainsi que la progression des acquisitions,
   réduire les délais entre le repérage des personnes illettrées, analphabètes ou         Français Langue Etrangère et les différentes autres étapes de leurs parcours         d'insertion (évaluation, entrée en formation, ...),
   connaître en temps réel les places disponibles en formation sur le département         et établir une liste d'attente de stagiaires potentiels,
   gérer plus rapidement les données recueillies par un système de gestion         centralisé (accueil, liste d'attente, entrée en formation, gestion des parcours,         rendu statistique, ...),
   augmenter la concertation entre partenaires à l'intérieur du dispositif et mieux         communiquer sur les résultats et avancées du dispositif,
   analyser les parcours de ces publics afin d'adapter l'offre de formation à leurs         besoins,
   présenter les activités de la plate-forme et informer sur les actions en cours.

        Cette application, opérable sur le réseau Internet requiert, pour être         opérationnelle, d'être informable et/ou consultable par les         nombreux partenaires travaillant auprès de ces publics.

Enfin, trois mallettes comprenant chacune une douzaine d’ouvrages sont à disposition des acteurs de la formation au C.I.B.C. du Tarn-et-Garonne. Elles contiennent des outils adaptés et accessibles aux formateurs et plus particulièrement à ceux dont l'expérience dans le domaine de la formation est récente, et qui ont besoin d'être accompagnés dans leur recherche pédagogique afin d'apporter aux apprenants des réponses adaptées aux besoins repérés.
Il s'agit de rompre leur isolement par rapport à leur terrain d'action, c'est à dire d'instaurer un dispositif de proximité en Tarn-et-Garonne et de leur permettre de dynamiser leur action en élargissant leurs connaissances et en enrichissant l'éventail des méthodes et des outils qu'ils peuvent utiliser.
Cette initiative vise à pallier, en partie, au dénuement dans lequel se trouvent bien souvent les formateurs et donc par ce biais contribuer à l'amélioration de la formation des apprenants en augmentant l'efficacité des actions qui leur sont proposées.

Ces 3 mallettes, constituées par la B.P.S., Centre Ressources Illettrisme Midi-Pyrénées, contiennent des :

   outils, méthodes et démarches, immédiatement opérationnels ou à         s'approprier,
   ouvrages et articles de réflexion, prioritaires ou pour pousser plus loin dans         l'approche.

Les différents thèmes figurant dans les mallettes sont :

   écriture,
   éducabilité,
   évaluation,
   F.L.E.,
   illettrisme,
   interculturel,
   lecture,
   mathématiques,
   orientation,
   pédagogie,
   vie quotidienne.

Ces mallettes s'empruntent gratuitement.

Attention ! Les mallettes doivent obligatoirement être restituées au C.I.B.C. (67 fg Lacapelle à Montauban) le dernier jour du mois d'emprunt pour permettre au prochain utilisateur de les emprunter dès le début du mois suivant.

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Pour plus de renseignements contactez :
Dominique Sartre au C.I.B.C. Tel : 05.63.66.51.37.~ info@e-lettrisme.net