Dès 1996, un outil de repérage a été créé par les membres du groupe de travail de la plate-forme, en partenariat avec les prescripteurs du département. Cet outil, constitué d'une fiche de renseignements à compléter par les bénéficiaires et d'un guide d'utilisation à l'usage des partenaires est systématiquement utilisé en amont des évaluations. Il est régulièrement diffusé aux partenaires lors de journées de sensibilisation au repérage des publics (cf.: les journées de formation au repérage).

La plate-forme accueille des publics analphabètes, illettrés et depuis 2003, relevant du Français Langue Etrangère.
Un important travail de création ou d'adaptation d'outils d'évaluation a été effectué par la plate-forme.

 

Pour les publics illettrés : création de I.E.S., Instrument d'Evaluation des Savoirs      de base.

     Cet outil d'évaluation est destiné à des publics repérés comme étant en situation      d'illettrisme, c'est à dire ayant été scolarisés mais ne maîtrisant pas les savoirs       de base. Il a été élaboré par un groupe de professionnels (C.I.B.C. de Tarn et      Garonne, Centre Ressources Illettrisme de Midi-Pyrénées et organismes de      formation) et expertisé par Anne Vinérier (AFFIC-Indre et Loire).

I.E.S. a pour objectif d'évaluer les acquis relatifs aux savoirs de base avant, pendant ou après une formation.
Il permet donc :
     d'orienter ces publics vers des actions adaptées,
     et/ou de vérifier la progression d'un apprenant au cours d'une formation,
     et/ou d'élaborer un bilan des acquisitions en fin de formation.

I.E.S. permet d'évaluer :
     la communication orale,
     la communication écrite,
     les mathématiques,
     les compétences transversales.

Outre les différents tests et exercices, I.E.S. comprend un guide d'utilisation et un document de synthèse avec des grilles d'évaluation.

Cet outil d'évaluation est utilisable en face à face individuel ou en situation de groupe.
Il peut être diffusé au cours d'une  formation.

Pour les publics analphabètes : création de grilles      d'évaluation pour l'O.G.M., Outil Grand Mirail (outil créé en      1994 par un collectif dont le Centre Ressources Illettrisme      Midi-Pyrénées).
     Dès 2003, la plate-forme a entrepris un travail de création       de grilles d'évaluation pour recenser les compétences      "acquises",  "partiellement acquises" ou "à acquérir" en communication orale,      communication écrite, mathématiques et compétences transversales des publics      analphabètes évalués par la plate-forme avec l'O.G.M.
     Le bénéficiaire de l'évaluation aura ainsi un descriptif détaillé de ses      compétences et de celles à travailler en formation.

Pour les publics F.L.E. : création de grilles d'évaluation pour l'outil de la CIMADE      ("Démarche pour l'évaluation"). Une démarche similaire a été menée pour l'outil      d'évaluation des publics F.L.E. adopté par la plate-forme. Le groupe de travail a      sélectionné les exercices à proposer aux bénéficiaires.
     Outre les compétences linguistiques, il a décidé d'évaluer les capacités de      raisonnement de ces publics et, pour ce faire, propose deux tests de      raisonnement, dont les résultats seront étalonnés par les E.A.P., dès que le      nombre de protocoles sera suffisant.

Deux outils ont été élaborés par la plate-forme :

Un livret de suivi, à compléter par les partenaires aux différentes étapes du       parcours du bénéficiaire, est remis à la personne dès son entrée sur la plate-       forme. Plusieurs rubriques le constituent : état civil, parcours scolaire et de       formation, parcours professionnel, activités extra professionnelles, informations       complémentaires, étapes "évaluation" (avec synthèse détaillée), étape       "formation", étape "autre prestation".

e-lettrisme.net, outil de gestion des suivis et d'analyse des parcours.

Cette application permet de :

Mettre en place un suivi informatisé indiquant les parcours      professionnels et de formation des personnes, les résultats des      évaluations, les orientations envisagées ainsi que la progression      des acquisitions.
Réduire les délais entre le repérage des personnes analphabètes,      illettrées ou Français Langue Etrangère et les différentes autres      étapes de leurs parcours d'insertion (évaluation, entrée en      formation,...)
Connaître en temps réel les places disponibles en formation sur le      département et établir une liste d'attente de stagiaires potentiels,
Gérer plus rapidement les données recueillies par un système de      gestion centralisé (accueil, listes d'attente, entrées en formation,      gestion des parcours, rendu statistique,...)
Augmenter la concertation entre partenaires à l'intérieur du      dispositif et mieux communiquer sur les résultats et avancées du      dispositif,
Analyser les parcours de ces publics afin d'adapter l'offre de      formation à leurs besoins,
Présenter les activités de la plate-forme et informer sur les actions      en cours.

Cette application, opérable sur le réseau Internet requiert, pour être opérationnelle, d'être informable et/ou consultable par les nombreux partenaires travaillant auprès de ces publics.